e-Factura pentru fermieri
Dacă ferma ta facturează în România, probabil trebuie să transmiți facturile prin sistemul național RO e-Factura, în 5 zile lucrătoare de la emitere. Mai jos: cine intră sub obligație, cine este scutit și ce face AgriCore OS pentru termen.
Ce trebuie să faci
Facturile între firme (B2B) se transmit prin RO e-Factura
Obligația aparține emitentului facturii: dacă vinzi recolta sau prestezi servicii agricole unei alte persoane impozabile din România, factura se transmite prin sistemul național, nu doar se trimite pe e-mail.
Fac excepție, între altele, bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate și facturile pentru livrări intracomunitare către un beneficiar cu cod de TVA din alt stat membru.
În relația comercială B2B, între persoane impozabile stabilite în România […], emitentul facturii electronice are obligația de transmitere a acesteia către destinatar utilizând sistemul național privind factura electronică RO e-Factura […].
Facturile către persoane fizice (B2C) se transmit și ele
Din 1 ianuarie 2025, obligația există și când clientul este o persoană fizică, indiferent dacă furnizorul este sau nu înregistrat în scopuri de TVA. Același tip de bonuri fiscale rămâne în afara obligației.
Începând cu data de 1 ianuarie 2025, operatorii economici - persoane impozabile stabilite în România […], indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA […], pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România […], efectuate în relația B2C […], au obligația să transmită facturile emise în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
Termenul este de 5 zile lucrătoare
Termenul curge de la data emiterii facturii, dar nu poate depăși 5 zile lucrătoare de la data-limită legală de emitere. Calculul termenului se face conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului, la care trimite chiar textul actului.
Facturile se întocmesc în formatul național: standardul european SR EN 16931-1 și specificația românească RO_CIUS (art. 4 alin. (1)). Programele de facturare care generează fișierul UBL 2.1 respectă această structură.
Termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii prevăzută la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015 […].
Agricultorii din regimul special de TVA agricol sunt scutiți
Scutirea privește agricultorul persoană fizică care aplică Regimul special pentru agricultori din Codul fiscal. Nu privește o societate sau o persoană fizică autorizată care aplică regimul normal de TVA.
Textul de mai jos este cel în vigoare din 1 iunie 2026 (Legea 88/2026, art. III pct. 4 și art. IV alin. (1)). Pagina consolidată a OUG 120/2021 de pe portal păstra, la data citirii, forma veche cu termen, așa că am citat actul modificator.
Agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori prevăzut la art. 315^1 din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare, nu au obligația utilizării sistemului național RO e-Factura.
Ce face AgriCore pentru asta
- Emite factura și fișierul UBL 2.1Factura se întocmește în aplicație, cu PDF și fișier electronic în structura cerută; clienții și seriile se țin într-un singur loc.
- Stabilește situația fiecărei facturiPe baza răspunsurilor din profilul de conformitate, factura apare ca obligatorie, scutită, înregistrată opțional sau nerezolvată, cu motivul afișat. Dacă nu ai răspuns încă, AgriCore nu presupune că ești scutit.
- Îți amintește termenul de 5 zile lucrătoarePentru facturile obligatorii sau opționale primești memento înainte de expirarea termenului, calculat cu zile lucrătoare.
- Arată starea reală a conexiunii cu ANAFStarea transmiterii prin SPV și a conectării fermei este vizibilă în platformă, inclusiv atunci când transmiterea nu este încă disponibilă pentru exploatația ta.
Ce nu face
- Nu garantează că factura e acceptată de ANAF: validarea o face sistemul național, iar AgriCore afișează rezultatul când conexiunea e activă.
- Nu decide în locul tău dacă ești scutit: aplicabilitatea afișată e o orientare, nu consultanță fiscală.
- Nu modelează pe factură excepțiile pe tranzacție (bonuri fiscale, livrări intracomunitare): pentru acestea te reamintește oricum, varianta sigură.
Întrebări frecvente
Sunt PFA și vând unui comerciant. Trebuie să transmit factura?
Dacă ești persoană impozabilă stabilită în România și clientul este tot o persoană impozabilă, regula B2B din art. 10 alin. (1) se aplică. Excepția agricultorilor se referă doar la persoana fizică din regimul special de TVA agricol.
Surse oficiale
- OUG 120/2021, forma consolidată (Portal Legislativ) legislatie.just.ro · citit la 2 octombrie 2026
- Legea 88/2026, Monitorul Oficial 459/29.05.2026 (Portal Legislativ) legislatie.just.ro · citit la 2 octombrie 2026
Informațiile sunt orientative și nu înlocuiesc textul actelor normative. Dacă o dată sau o condiție nu este clară pentru ferma ta, verific-o în actul oficial citat sau la instituția competentă.
Subiecte înrudite
- InstituțieANAF: e-Factura și e-Transport
- SubiectRO e-Transport: ce transporturi ale fermei intră
- SubiectSAF-T (D406): cine depune și când
Vrei să vezi cum arată în aplicație?Scrie-ne și îți arătăm pe datele unei exploatații reale, fără angajament.
Solicită acces