Primii pași în AgriCore OS

Două ghiduri scurte, unul pentru fermă și unul pentru consultant, de la invitația în cont până la primul rezultat util. Descriem numai ce este disponibil în aplicație astăzi.

• Sunt fermier sau administrator de exploatație
• Sunt consultant

Ghid pentru fermă: de la invitație la prima lucrare

Durează în jur de 15 minute. La final ai ferma completată, terenurile în aplicație și prima activitate înregistrată, iar obligațiile ți se arată în funcție de ce faci tu în fermă.

1. Primești invitația și accepți acordurile

   Conturile se creează de echipa AgriCore, după o cerere de demonstrație; nu există înregistrare liberă și nu există plan gratuit. Primești invitația pe e-mail. La acceptare vezi Termenii și condițiile, o declarație că folosești platforma în scop profesional și, separat, câteva clauze care se acceptă explicit. E-mailurile de marketing sunt opționale: răspunsul la cerere și contul nu depind de ele.

2. Completezi datele fermei și profilul de conformitate

   În Setări → Ferma scrii denumirea, CUI și adresa; ele apar în rapoarte și pe facturi. Apoi răspunzi la întrebările din Profilul de conformitate (ce vinzi, dacă ai angajați sau zilieri, dacă folosești produse de protecția plantelor, dacă ceri ajutor la motorină). Răspunsurile hotărăsc ce obligații îți arată aplicația. Detalii: Primii pași în AgriCore și Setări cont.

3. Adaugi terenurile

   În Terenuri → Parcele înregistrezi parcelele și, pe ele, ciclurile de cultură. Pentru identificare, aplicația folosește blocurile fizice APIA din importul periodic al platformei și numerele cadastrale. Detalii: Terenuri și culturi.

4. Înregistrezi prima activitate

   La Lucrări în câmp poți înregistra un tratament cu produse de protecția plantelor, o fertilizare sau o recoltă. Fiecare apare automat și în registrul Activitate al fermei, unde adaugi de mână ce nu are registru propriu (de exemplu irigarea). O lucrare greșită se corectează din înregistrarea ei, iar corecția rămâne în istoric. Detalii: Lucrări în câmp.

5. Conectezi integrările (opțional)

   În Setări → Integrări găsești cele două conexiuni disponibile: SmartBill și ANAF SPV (e-Factura). Fiecare are o stare: Conectat, Neconectat sau Eroare. Butonul Testează conexiunea face o verificare doar de citire, fără să trimită nicio factură, și păstrează ultimul rezultat; pentru SmartBill, AgriCore repetă verificarea și zilnic. Autorizarea ANAF o dă persoana care are drept în SPV pentru firma ta. Detalii: Conectarea la SPV și Facturi emise în e-Factura.

6. Dai acces unui consultant (dacă lucrezi cu unul)

   În Setări → Consultanți apeși Invită un consultant și introduci codul firmei și codul personal pe care ți le trimite consultantul; nu există căutare după e-mail. Alegi rolul, deci ce poate vedea și face, și poți retrage accesul oricând. Lucrurile pe care rolul nu le permite nu i se arată deloc.

7. Urmărești sarcinile și termenele

   La Acasă → Sarcini apar termenele și ce a rămas de făcut. Butonul ? din bara de sus deschide articolul ecranului pe care ești, iar Ctrl+K (⌘K pe Mac) caută orice ecran sau articol.

AgriCore pregătește datele și te avertizează; depunerea la APIA, ANAF sau altă instituție o faci tu, consultantul sau contabilul, în portalul instituției.

Ghid pentru consultant: de la cod la primul client

Spațiul de lucru pentru consultanți ține într-un loc toate fermele-client, cu acces acordat de fiecare fermă. Pe scurt despre produs și preț: Pentru consultanți.

1. Pornești firma și echipa

   La Firma mea pornești firma de consultanță și adaugi colegii, fiecare cu rolul lui. Detalii: Firma mea și echipa.

2. Îți trimiți codurile clienților

   La Clienți, în cardul Codul tău de consultant, ai două coduri: al firmei și cel personal. Administratorul fermei are nevoie de ambele și îți acordă accesul din Setări → Consultanți, cu rolul pe care îl alege.

3. Accepți acordul de prelucrare a datelor

   Invitația apare la Invitații în așteptare. Citești textul acordului, bifezi că ești de acord și apeși Acceptă. Până atunci nu poți lucra pentru ferma respectivă. Rândul fermei din tabel arată accesul: Activ, În așteptare, Revocat sau Expirat.

4. Pentru un client fără cont: exploatație gestionată

   Apeși Creează o exploatație gestionată, completezi proprietarul (denumire și CUI), mandatul (data semnării, valabilitate de cel mult 24 de luni, copia mandatului încărcată ca PDF sau imagine) și bifezi cele două acorduri cerute. Apoi îi trimiți fermierului invitația de preluare. Detalii: Clienții firmei.

5. Vezi toate fermele pe un ecran

   Coada de lucru adună fermele clienților și ce are de făcut fiecare; Termene și campanii arată termenele pe ferme. Detalii: Coada de lucru și Termene și campanii.

6. Lucrezi în numele unei ferme

   Apeși Acționează ca pe numele fermei; funcționează doar pe un acces activ și doar în limita rolului primit. În fiecare fermă vezi, în plus, jurnalul Activitate fermă și ce s-a schimbat de la ultima ta vizită, cu semnalarea modificărilor care contează pentru conformitate. Detalii: Lucrul în numele unei ferme.

7. Pregătești ciorne pentru mai multe ferme

   Secțiunea Acțiuni în mai multe ferme pregătește ciorne pentru registrul de tratamente, jurnalul de fertilizare sau raportul lunar de stocuri (SERSPAR), pentru până la 20 de ferme pe rulare, doar în fermele în care ești administrator. Se creează numai ciorne: nimic nu se aprobă și nu se trimite automat.

8. Alegi cum fii anunțat

   Semnalările de conformitate ajung în clopoțelul din aplicație, grupate pe fermă și pe tip, cel mult una pe zi. Opțional, primești un rezumat pe e-mail, imediat sau zilnic, cu dezabonare dintr-un clic. Preferințele le setezi tu.

Mai departe

Ghidul fiecărui domeniu, cu linkuri către articolele din aplicație, este în Documentație. Răspunsuri scurte: Întrebări frecvente. Pentru ce nu găsești, scrie-ne la contact@agricore.ro.