Spațiul consultantului: toate fermele clienților pe un ecran
O firmă de consultanță care ține conformitatea mai multor ferme de culturi are nevoie de două lucruri: să vadă pe un ecran ce arde și să lucreze într-o fermă doar cu acordul și cu rolul pe care i le-a dat clientul. Mai jos: ce face spațiul consultantului din AgriCore OS, ce nu face și cine hotărăște ce. Pagina descrie funcții livrate și nu conține afirmații juridice.
Ce face AgriCore pentru asta
- Coada de lucruPentru fiecare fermă la care ai acces vezi obligațiile întârziate, cele deschise, următorul termen, rapoartele în așteptare și ultima activitate. Fermele care nu se pot citi vin primele, apoi cele cu cele mai multe obligații întârziate. Cifrele sunt un rezumat recalculat periodic, iar cardul spune când a fost calculat.
- Termene în toate fermeleTermenele APIA, regulile pentru nitrați și anunțurile dinaintea tratamentelor, la un loc. Le filtrezi după fermă, categorie și stare, le grupezi după termen sau după fermă și deschizi ferma direct pe ecranul care rezolvă termenul. Un termen poate fi amânat 30 de zile din listă; obligația rămâne. Un termen care nu a fost comparat cu textul legii poartă eticheta „Neverificat”.
- Lucrul în numele unei fermeDupă ce deschizi ferma, ecranele sunt cele ale fermierului, cu rolul dat de client. O bandă galbenă arată mereu pentru cine acționezi, iar după fiecare salvare apare mesajul „Salvat în ferma …”. Sesiunea într-o fermă ține 5 minute și se reînnoiește cât lucrezi.
- Acces dat de client, cu acordClientul îți acordă accesul cu un rol, tu accepți acordul de prelucrare a datelor, iar accesul are dată de expirare și poate fi revocat. Accesul apare în tabelul clienților ca Activ, În așteptare, Revocat sau Expirat; până la acceptarea acordului nu poți lucra în fermă.
- Exploatații gestionateDacă un client nu are încă cont, creezi o exploatație gestionată: denumirea și CUI-ul proprietarului, mandatul scris încărcat ca document (valabil cel mult 24 de luni) și cele două confirmări privind datele personale. Apoi îi trimiți fermierului o invitație de preluare.
- Activitate fermăUn jurnal al înregistrărilor fermei, doar de citit, cu filtre după perioadă, parcelă și tip de autor (fermă, consultant sau sistem). Vezi doar sursele pe care rolul tău le poate citi, iar „Deschide în fermă” apare numai unde ecranul înregistrării se deschide pentru rolul tău.
- Ce s-a schimbat de la ultima vizităPe cardul fermei vezi câte modificări au apărut de la ultima ta vizită, numărate doar peste ce poți citi. În coadă, în grupul „De verificat”, apar semnale după modificări în registrul de tratamente, în fertilizare, în recolte sau în culturi, cu o fereastră de verificare de 14 zile. Fereastra este o sugestie de lucru, nu un termen legal.
- Notificări și e-mailClopotul aplicației arată o notificare pe fermă, pe tip și pe zi, cu preferințe pe fermă și pe tip. Dacă vrei, activezi și un e-mail imediat sau zilnic, cu consimțământ înregistrat și un link de dezabonare dintr-un singur clic. Fără acces activ la fermă nu primești notificări despre ea.
- Ciorne pentru mai multe fermePregătești deodată ciorne pentru până la 20 de ferme în care ești administrator: registrul de tratamente cu produse de protecția plantelor, jurnalul de fertilizare sau raportul lunar de stocuri (SERSPAR). Se creează numai ciorne, fiecare se verifică în ferma ei, iar o a doua rulare identică nu face o a doua ciornă.
- Echipa firmeiAloci un coleg la un client, cu o notă (de exemplu „responsabil campania APIA”). Alocarea este o notă de responsabilitate: nu dă și nu retrage accesul la fermă.
- Calendarul SAF-T D406, doar de cititCu accesul pe fermă, vezi în ecranul de facturi calendarul perioadelor D406, termenele și starea depunerii, doar de citit; acțiunile pe care nu le poți face sunt ascunse. Detalii în pagina despre SAF-T D406.
Ce nu face
- Nu îți dă acces la o fermă: accesul vine de la client sau dintr-un mandat scris pe o exploatație gestionată. Nu există căutare după e-mail, ci schimb de coduri ale firmei.
- Nu depune nimic la APIA, ANAF, ANCPI sau altă instituție în numele fermei: ce depui, depui tu, în sistemul instituției.
- Nu hotărăște ce obligații are o fermă. Termenele sunt cele din regulile aplicației, iar cele necomparate cu textul legii poartă eticheta „Neverificat”.
- Nu depășește rolul dat de client: dacă o acțiune nu e permisă, nu apare în ecran, iar acțiunile sensibile cer o confirmare suplimentară din contul firmei tale.
- Acțiunile în mai multe ferme creează doar ciorne: nu aprobă și nu depun nimic.
- Contul firmei îl creează operatorul AgriCore; nu există înregistrare publică.
- Facturile pentru zilele de acces nu apar în aplicație: suma afișată în „Firma mea” este informativă, iar factura o emite operatorul.
Întrebări frecvente
Pot vedea o fermă fără acordul clientului?
Nu. O fermă apare în coadă doar cât timp are un acces activ pentru firma ta sau este o exploatație gestionată de firma ta, sub mandat. Un acces revocat sau expirat scoate ferma din coadă și șterge notificările despre ea.
Se vede ce am făcut eu într-o fermă?
Înregistrările făcute de consultant se disting în jurnalul fermei după tipul autorului, iar ciornele create din acțiunile în mai multe ferme apar cu numele tău.
Pagina descrie funcțiile disponibile în aplicație la data actualizării și nu conține afirmații juridice. Funcțiile se activează pentru firma ta de operatorul AgriCore.
Subiecte înrudite
- InstituțieCererea unică de plată APIA
- SubiectSAF-T (D406): cine depune și când
- SubiectSERSPAR: raportarea lunară a stocurilor
Vrei să vezi cum arată în aplicație?Scrie-ne și îți arătăm pe datele unei exploatații reale, fără angajament.
Solicită acces